‘Un contable NO ES UN GASTO, el contable puede ser tu mejor inversión’
El gran error del empresario, en tiempos de crisis, es empezar a recortar gastos por los departamentos de administración.
Dejar la contabilidad en manos de la asesoría, te puede costar muy caro.
De ninguna manera, desmerecemos el trabajo de un asesor, pero también es cierto que ellos llevan cientos o miles de empresas. Es imposible que se centren en controlar tu empresa al nivel que nosotros lo hacemos, nos es viable para su negocio.
Deja que revisemos tus cuentas, tus balances, tus gastos, los vencimientos, los bancos, para saber cómo llevas tu negocio. Nuestro modelo de servicio se adapta a tus necesidades: podemos trabajar online, no importa dónde te encuentres dentro de España y, si te encuentras dentro de nuestra zona de influencia, te atendemos de manera presencial.
Tu necesitas estabilizar y hacer crecer el negocio, nosotros necesitamos trabajar.
Y, recuerda, NO SOMOS ASESORIA.
Nuestro trabajo, si bien es cierto que se respalda con el trabajo de tu asesor, no tiene relación con lo que ellos realizan. Nosotros nos centramos en el día a día de tu negocio. Preparamos toda la información para que la asesoría presente impuestos, libros contables, etc. En pocas palabras, ‘les damos todo hecho’.
¡Estás a un solo clic de hacer tu mejor inversión!
Hoy en día, con las nuevas tecnologías, prácticamente todas las notificaciones las recibimos y enviamos en archivos PDF.
Si a esto añadimos las nuevas restricciones, por motivos de la pandemia, las comunicaciones electrónicas se han vuelto imprescindibles.
Por lo tanto, cada vez con mayor frecuencia necesitamos y nos solicitan los arvhivos PDF firmados: contratos, solicitudes, nóminas, altas, etc.
Te vamos a explicar rápidamente las funcionalidades de las Herramientas para firmar de un archivo PDF.
Firmar con certificado digital un archivo PDF
El requisito fundamental, lógicamente, es que tengas instalado un certificado electrónico válido en tu PC. Los pasos son los siguientes:
Abre tu archivo PDF
En la barra, justo debajo de la línea de menús, dale al menú HERRAMIENTAS:
Dispones de muchas herramientas, haz clic sobre la herramienta CERTIFICADOS:
Ubica el documento en el lugar donde vas a firmar:
Verás que se ha activado la barra ‘Certificados’ en la cabecera del documento. Haz clic sobre ‘Firmar digitalmente’, te saldrá un cuadro de ayuda para explicarte que, con el puntero del ratón, deberás dibujar un rectángulo justo donde quieres que se firme el documento, lo haremos, por ejemplo, sobre la FIRMA Nº1:
Automáticamente se activará la ventana de los certificados, para que elijas la firma con la que firmar el documento, haz clic sobre el certificado y haz clic en ‘Continuar’:
Luego aparecerá la ventana con los detalles del certificado elegido (hemos borrado nuestros datos, por seguridad), además de una opción que podrás marcar para bloquear el archivo, luego de que lo firmes y que NADIE pueda modificarlo a futuro. También verás la fecha y hora exactas con las que se van a firmar. Para firmar haz clic en el botón ‘Firmar’:
A continuación se abre ventana emergente para ‘Guardar como’ el nuevo archivo PDF firmado. Abre la carpeta donde deseas guardar el archivo, modifica el nombre del archivo y haz clic en Guardar:
Si tienes activada la confirmación de seguridad de windows, te preguntará si permites firmar el archivo, haz clic en permitir:
Finalmente veras el archivo firmado (hemos borrado nuestros datos por seguridad):
2. Otras formas de firmar un archivo PDF
Tienes otras formas de firmar el archivo, de pegar un sello, etc. Sigue el mismo procedimiento e intuitivamente aprenderás a firmar los archivos. ¡Es muy fácil!
Tras un largo proceso de aprobación parlamentaria, el 11 de julio de 2021, tenemos la publicación de todas las medidas orientadas a controlar el fraude fiscal en España.
Una de las afectaciones mas importantes está dedicada a los profesionales autónomos, principalmente y, en general, a todas las empresas que realizan operaciones ‘en metálico’.
El límite de operaciones en efectivo se reduce, de los 2.500€ que regía anteriormente, a los 1.000€.
Bien sabido es que ‘pagar en metálico’ facilita la defraudación fiscal. Con esta reducción será mas difícil ‘disimular’ movimientos en efectivo con falsos documentos o movimientos contables. A partir de ahora, cuando se superen los mil euros, la transacción se deberá realizar a través de cualquier medio de pago que no sea el pago en efectivo, por ejemplo: transferencia bancaria, cheque o pagaré.
Excepción a la norma: Es importante destacar, que hablamos de OPERACIONES ENTRE PROFESIONALES. En el caso que el pagador sea una persona física, que acredite que no es profesional ni empresario y que no tiene su domicilio fiscal en España, podrá pagar en efectivo hasta los 10.000€.
Sanciones: el 25% de la BI (base imponible) de la operación detectada como fraudulenta.
Los profesionales tendrán que adaptarse a estos ‘nuevos tiempos’. Son varios los que ya han expresado su malestar, por ejemplo: el comercio, la hostelería o la construcción.
La medida está pensada y orientada especialmente a pequeños comerciantes y autónomos que son los que mas trabajan con ‘metálico’. La medida tiene dos objetivos: frenar el fraude fiscal de este tipo de negocios e incrementar la recaudación por las infracciones que se detecten (el año pasado se tramitaron aproximadamente 7.000 expedientes).
Deberán cuidarse mas aquellos profesionales que venden productos con precios sobre la media del mercado, que los comercializan con elevadas sumas de dinero en efectivo. Un claro ejemplo de estos profesionales los tenemos en sectores como: bicicletas, electrodomésticos, ordenadores, joyas, muebles, etc. Otro sector muy ‘sospechoso’, es el de los talleres mecánicos, cuyas reparaciones superan fácilmente los 1.000€.
Otro claro ejemplo lo tenemos en el sector de las reformas (electricidad, fontanería, pintura, etc.). Cada vez es más fácil que este tipo de reformas superen el límite establecido, porque cada vez son mas caras las reformas.
¿Cómo detecta Hacienda esta infracción tributaria?: Son varias las vías, herramientas y algoritmos de los que dispone Hacienda para detectar este fraude fiscal. Por ejemplo, que el inspector detecte que la factura no cuadra con lo que realmente compra, o que el empresario no declare todos sus ingresos o que realice con demasiada frecuencia este tipo de operaciones.
Además otra de las vías frecuentes de detección, es la denuncia de una de las partes. Por ejemplo, un servicio con el que no ha quedado a gusto una de las partes, que denuncia este servicio irregular y, entonces, es cuando se detecta que se ha pagado en efectivo una factura que ha superado el límite establecido.
Te resultarán muy familiares estos casos, a la hora de buscar un documento en tu empresas:
¿Sabes dónde esta la factura del proveedor tal?
Oye, este cliente nos hizo un pagaré, ¿dónde está la copia?
El trabajador ‘Pepito’ necesita copia de su nómina de enero ¿dónde las tienes?
Etc., etc., ….
No te puedes imaginar, no se puede cuantificar la cantidad de tiempo y recursos perdidos en las PYMES por causa de una desorganización TOTAL en los archivos. Las pequeñas empresas pierden mucho dinero por estas incidencias constantes, diarias, que se repiten siempre una vez y otra vez.
A pesar de que nos ocurren varias veces y todos los meses, los administrativos no se corrigen y siguen repitiendo el descontrol y el desorden que puede convertir los archivos de tu empresa en un verdadero caos.
Existen varios sistemas de archivos, algunos…podrían incluso generarte mas caos!.
Te describimos a continuación un sistema simple y sencillo para una PYME que lo utilizamos en los archivos de nuestros clientes y que va muy bien, por si quieres aplicarlo en tu oficina:
Crear carpetas separadas para clientes, proveedores, bancos, albaranes, pedidos.
Debes crear una estrecha relación entre el archivo físico y el electrónico (en tu pc). Por ejemplo, si tu archivo físico de compras y gastos está en una carpeta, crea en tu pc una carpeta igual. Así poco a poco te acostumbrarás y encontrarás en el mismo sitio (virtual o físico) tus documentos.
Archivo de compas y gastos. Por lo general solemos unir las compras y gastos. Excepcionalmente, si tienes muchísimas compras, entonces será mejor separar las compras de los gastos, porque, en estos casos, podrás tener carpetas de compras de un mes incluso repartido en dos o tres carpetas.
El motivo de unir compras y gastos, es porque estas facturas corresponden al IVA soportado. La mayoría de administrativos/contables que se dedican a contabilizar las facturas, apuntan el NUMERO DE REGISTRO DEL IVA SOPORTADO que genera la aplicación de contabilidad, en la factura contabilizada.
De esta forma, conforme recibes la factura, contabilizas, apuntas el número de registro y archivas con ese orden.
Otra forma que solemos utilizar es contabilizar la factura conforme nos llega, apuntar su número de asiento y archivarlas por orden de fecha. Es un sistema sencillo y práctico.
En empresas pequeñas una carpeta tiene capacidad para archivar un trimestre entero de facturas de compras y gastos, Así que con 4 carpetas tendrás todo el año fiscal archivado.
Para buscar una factura, buscas en tu aplicación el mayor del proveedor, localizas la factura y sabrás su fecha. Como tienes archivado por trimestres (o mensualmente si son muchas), será muy fácil localizar la carpeta y la factura.
Recuerda:
Las facturas de compras y gastos deben ser comprobadas.
Revisa que lo que te facturan corresponden al albarán/pedido (cuando has recibido la mercancía), los importes deben coincidir.
Adjunta esos documentos a la factura, junto con los documentos de pago.
Si es en metálico, deberás hacer un recibo con la firma de la persona a la que has entregado el dinero, junto con su NIF (apuntado de su puño y letra).
Si es CHEQUE/PAGARE grapa la copia del documento. Igualmente, deberá constar la firma de la persona a la que se ha entregado el documento.
Si es transferencia bancaria, imprime el justificante y grápalo a la factura.
Cualquier otro tipo de pago, adjunta su documento correspondiente.
A la hora de una inspección fiscal, este procedimiento te ahorrará horas o días de trabajo, en busca de todos estos documentos.
Nota: Algunas empresas archivan/clasifican las facturas por nombre de proveedor/acreedor. Dicen que así se les hace más fácil la búsqueda. Este sistema te puede generar una gran cantidad de carpetas, pueden ser tantas como el mismo alfabeto y, en algunas letras incluso mas de una carpeta… poco práctico y, sobre todo, a la hora de una inspección, te piden la documentación por NUMERO DE REGISTRO DEL SOPORTADO, con lo cual esos archivos son inservibles y tendrás que sacarlos todos y reorganizarlos como te lo piden. Nosotros no recomendamos éste sistema.
Archivo de ventas. Es un símil de las compras, el procedimiento contable es idéntico. En este caso el archivo del IVA REPERCUTIDO es idéntico al de la aplicación contable, puesto que emites las facturas con con una numeración correlativa, con lo cual, cuando los archives por fechas, los tendrás al mismo tiempo archivados por su numeración correspondiente. La búsqueda es mucho mas fácil. Recuerda seguir los mismos pasos a la hora de archivar los documentos adjuntos a estas facturas.
Los dos archivos descritos, son los principales dentro del movimiento contable.
Debes generar archivos físicos adicionales, que te facilitarán el trabajo:
Archivos de albaranes compras/ventas. Crea una carpeta para albaranes de compras y otra para las ventas. Archiva los documentos por nombre de proveedor/acreedor/cliente. Y, dentro de cada uno de esos archivos, los ordenas por fechas. Si tu empresa trabaja por pedidos (en compras o ventas), genera los archivos correspondientes con el mismo criterio.
Algunas PYMES siguen la norma ISO, que te obliga ha realizar todo el proceso de compras/ventas. Preocúpate de generar una carpeta para cada uno de los documentos generados en cada paso de la compra/venta. Así te será mas fácil adjuntar toda la documentación a la factura final.
Archivos de bancos. Intenta que tu banco deje de enviarte correspondencia en papel. Así, por un lado, echas una mano al medio ambiente y ahorras gasto de papel, la gestión del envío de la correspondencia, etc. Por otro lado, si te fijas, toda la documentación que te llega (extractos de la cuenta, recibos, avisos, etc.), actualmente, los tienes a tu disposición, online, en la web de tu banco.
Por lo tanto, la correspondencia prácticamente es una duplicidad, que solo te ocupará espacio en tus archivos y que no te van a servir de mucho. Gestiona con tu banco, omite la correspondencia en papel y, si te hace falta algún documento, entra a la web de tu entidad bancaria y lo imprimes o, si prefieres, guarda el documento PDF en tu archivo correspondiente.
Por lo demás, solo te quedará por archivar los extractos bancarios que, por lo general, se imprimen para contabilizar bancos. Una vez que contabilices archívalos por orden de fechas.
Generalmente se crea un apartado en esta misma carpeta para las órdenes SEPA de tus domiciliaciones bancarias de recibos, contratos que firmas con tu entidad bancaria (tarjetas, pólizas, préstamos, etc.), copias de los documentos de ingresos de dinero, etc.
Archivos de documentos importantes. Aquí se suele archivar todo lo relacionado a contratos, comunicaciones con entidades públicas, procesos judiciales, escrituras, etc.
Recuerda:
Los contratos, escrituras, etc., guárdalos dentro de una de esas fundas plásticas para archivos y entonces archivas la funda. La idea es que no taladres (no hagas agujeros), por ejemplo, a un contrato, podrías estropear una firma o parte del contenido del documento, con lo cual, al ser un documento legal, podrían alegar que ha perdido su validez.
Resto de archivos. Siguiendo el mismo criterio de algunos de los archivos que te hemos descrito, genera tus propios archivos según la necesidad de tu negocio.
La idea está clara: mantener todo organizado y clasificado de una forma sencilla y práctica, de tal forma que la búsqueda sea rápida y efectiva.
Por último:
Archivos de histórico. Todos los archivos anteriores los has hecho en los archivadores, comúnmente denominados ‘A-Z’. Pero…cuando has terminado un año fiscal e inicias el siguiente…el archivo del año anterior te empieza a estorbar y mas todavía si es una empresa con mucho movimiento.
Por lo general se puede esperar a pasar los archivos de los A-Z a las carpetas de histórico hasta haber terminado el modelo 347.
La comprobación de este modelo suele requerir varias consultas al archivo físico en busca de facturas. Si ya las has archivado en el histórico, te costará más trabajo sacar esas carpetas para localizar el documento. Así que cuando termines el año fiscal, lo primero es dedicarte a fondo a sacar el modelo 347, terminarlo y entonces archivar.
A la hora de clasificar las cajas del histórico, mantén el mismo criterio que las carpetas del año actual, así buscarás intuitivamente en el histórico y será mucho más fácil localizar tus documentos.
Existen mas archivos necesarios en tu empresa, seguro, déjanos un comentario o escríbenos y ampliamos la explicación.
Si crees que somos tu mejor opción, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, nos explicas lo que necesitas y nos ponemos a trabajar contigo, lo antes posible, para ayudarte a que tu negocio crezca.
Uno de los principales problemas que tienen las PYMES, es gestionar la contabilidad de su empresa.
El primer error que comete el empresario o el autónomo, es pensar que la asesoría ‘te lo hace todo’ y lo vamos a explicar muy bien, porque no es nuestra intención desprestigiar el trabajo de un asesor.
Las asesorías, para mantener y sostener su negocio, deben tener un fuerte nivel de facturación, es decir, muchos clientes, puesto que necesitan tener contratados en plantilla buenos profesionales en todos los sectores: laboral, fiscal, legal, etc.
Cabe preguntarnos entonces, el nivel de detalle, de minuciosidad, que puede tener el asesor para llevar la contabilidad de cada uno de sus clientes. Las asesorías, simplifican los asientos contables: compras, gastos, bancos y poco mas… no tienen tiempo para mas detalle, es imposible para ellos.
Aquí te vamos a explicar en algunos post, cómo es esto de llevar la contabilidad de tu empresa, ‘al detalle’. En pocas palabras, te explicaremos como nosotros llevamos la contabilidad de nuestros clientes y cómo hemos conseguido que, en base a una buena contabilidad, se organicen y su negocio crezca día a día.
Verás poco a poco que con varios controles, sencillos, podrás ir conociendo cómo funciona tu empresa, en lo que se refiere a la contabilidad.
¿Cuál es el objetivo final de este control?: que sepas ‘por dónde va tu empresa’, los niveles de gastos que tienes, la optimización de tus compras, las comisiones que te cobran en los servicios bancarios y en tus créditos, etc. etc.
En los próximos post te explicaremos:
Organización de archivos: lo primero que debes aprender, es a ser organizado. No te resulta familiar que pierdes varias decenas de minutos, buscando ese albarán que tu sabes que ‘estoy seguro que lo dejé aquí, en este escritorio’…leer más
Circuito de documentos: una vez que sabes, dónde debe estar cada documento, tendrás que aprender cómo se procesa cada documento que llega a tu oficina.
Área de gestión: La contabilidad es un tema y la GESTIÓN COMERCIAL es otro, están relacionadas lógicamente, pero cada área tiene su propia gestión. Estamos seguro que es lo que mejor manejas, seguro, porque es el centro de tu negocio. Tu compras y vendes o tu prestas un servicio y cobras, etc. Pero no está por demás que demos un pequeño repaso a éstas gestiones.
Contabilización de documentos: una vez has controlado la gestión, todos esos documentos pasan a contabilidad. Tener claro cómo contabilizar cada factura, sobre todo, saber codificar bien los gastos, al nivel de detalle que te permita analizar resultados, es nuestro trabajo y te lo vamos a explicar.
Vencimientos: un tema crucial a la hora de las finanzas de la empresa. Tener claro lo que debes y lo que te deben, cuando cobrar y cuando pagar, es fundamental para ti. Como falles en esto, te empezarán a salir devoluciones de recibos y tendrás falta de liquidez. Automáticamente subirán las comisiones bancarias y, como se te ocurra devolver recibos de la AEAT o la S.Social, no te puedes ni imaginar en el lío que te puedes meter…
Informes y balances contables: lo ideal es, al 15 del mes siguiente, analizar los resultados de tu empresa en el mes anterior. Si hay poco movimiento, tú decides, bimestral o trimestral por lo menos. Pero siempre debes sentarte y analizar como va el rendimiento del negocio. Esto solo se consigue llevando una contabilidad al día.
En este pequeño resumen te hemos presentado lo que hacemos, es nuestro trabajo, estamos especializados en llevar contabilidades online, por internet, o de manera presencial. Nos adaptamos a tus necesidades.
Si crees que somos tu mejor opción, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, nos explicas lo que necesitas y nos ponemos a trabajar contigo, lo antes posible, para ayudarte a que tu negocio crezca.
La primera duda que le surge a un autónomo a la hora de iniciar su negocio ‘en real’ es… ¿y ahora cómo facturo?.
Empiezas a investigar, a preguntar a los amigos, a buscar por internet, que tu asesor te aconseje…en fin, todo con el objetivo de ‘ahorrar costos’. Y este supuesto ‘ahorro’ es el primer gran error que se comete.
Recuerda: el dinero necesario para implantar un sistema de facturación de tu negocio, NO ES UN GASTO: ES UNA INVERSIÓN.
Y sí, empezamos por la opción mas fácil, práctica y barata:
Plantilla de excel: ¡mas fácil imposible!… bueno, en principio es así. Pero, como todo, tienes sus pros y sus contras, en este caso, tiene muchos inconvenientes, mira:
Ten mucho cuidado en la numeración de las facturas. Lo mas fácil y lógico es, por ejemplo, una vez que has generado tu primera factura y, le has asignado la numeración que le corresponda, por ejemplo, Nº1, entonces la duplicas, para crear la siguiente factura. Y aquí podemos provocar el primer error: te olvidas de editar la celda del Nº de factura y tu siguiente factura se genere con el mismo número de la anterior.
Con el resto de datos, te puede pasar lo mismo: olvidas editar los datos fiscales, el NIF, los datos de contacto, etc, etc.
Lo mas delicado: equivocarte en las líneas de la factura: apuntas mal el precio de venta, te equivocas en el tipo de IVA, te olvidas de aplicar retenciones (si es aplicable)
En fin, es lo que hay con una plantilla excel. ¡Tú decides!
2. Software de facturación ‘gratuito’
Los puedes obtener de dos formas: descargándote la aplicación e instalándola en tu PC o, directamente, trabajar en los servidores del proveedor de servicios es decir, lo que generalmente se conoce como facturar ‘en la nube’.
Todo este tipo de software gratuito, siempre tendrá algún tipo de restricción, por ejemplo: podrás crear un limitado número de clientes, proveedores, artículos, etc.; o, solo podrás crear una serie de facturas.
Generalmente esto te ocurrirá y te darás cuenta cuando ya tengas todo generado, ya has hecho varias facturas y, cuando te surge alguna de estas necesidades te das cuenta que el software es limitado. Y es cuando debes tomar la decisión: sin mas remedio quedarte con ellos y pagar, por lo general, una cuota mensual o, abandonarlo todo y volver a empezar de CERO buscando otra aplicación.
3. Aplicaciones de pago.
Igual que la opción anterior, dispones de infinidad de software de facturación, para trabajar directamente en los servidores del proveedor (por lo general muy seguros) o software de descarga para que lo instales en tu pc y tus datos se queden guardados en tu disco duro.
La seguridad es fundamental para nuestros datos, sin embargo, hoy por hoy no hay un sistema 100% seguro en infranqueable para los piratas informáticos, bien sea en la nube con los servidores super seguros o en el PC de tu negocio o tu casa, aunque dispongas de potentes antivirus.
Así que la seguridad no debe ser para ti una variable definitiva, para tomar una decisión de qué tipo de software escoger.
Guíate por otras funcionalidades: las que tu negocio lo exijan. Por ejemplo, si tienes mucha movilidad y necesitas facturar en cada momento, un software siempre disponible en la red puede ser tu solución.
También podrías tener un PC potente que lo tengas conectado a internet y al que puedas acceder remotamente para facturar.
Nosotros te proponemos nuestro software de facturación para que lo instales en tu PC, con 1 año de soporte gratuito, te guiaremos paso a paso en la configuración de todos tus datos, hasta que te conviertas en todo un experto de facturación.
4. Servicios de facturación
Si quieres olvidarte de complicaciones, configuración del software, definición de parámetros, plantillas de impresión, inserción de logotipos, tipos de IVA, retenciones, etc…
Contrata nuestros servicios profesionales de facturación y céntrate en generar mas ventas.
Estamos siempre conectados para cuando nos necesites. Nos conectamos por todos los medios: correo electrónico, whatsapp, messenger, etc. Generamos tu empresa en nuestra aplicación, la configuramos con todos tus archivos de clientes, proveedores, artículos, tarifas. etc.
Cada vez que tu necesites facturar nos pasas los datos necesarios y nosotros generamos tu factura. En el 99% de los casos, todos trabajamos a través de cualquier medio de comunicación por la red, por lo general por correo electrónico. Generamos tu factura de venta en un archivo PDF y lo enviamos directamente a tu cliente, una vez que tu has revisado la factura y nos das el visto bueno.
Al final del trimestre generamos el listado de facturación que lo enviamos a tu asesoría para cuando ellos lo necesiten.
A ti te enviamos todos los listados que necesites para que veas cómo van tus ventas:
Ventas por clientes, ventas por artículos, artículos mas demandados, listas de precios, tarifas, etc.
Si crees que ésta es tu mejor opción, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, te enviaremos un presupuesto sin compromiso.
A continuación te ofrecemos la tabla de las principales subidas de impuestos y otros tipos de subidas que ha decretado el gobierno para el año 2021.
Destacan, entre las principales, las variaciones del IRPF, planes de pensiones y rentas del patrimonio. También incluye fiscalidad ‘verde’, se va a aplicar, pero ‘aún no está definida’ la forma de cómo se aplicará dicha fiscalidad, según el propio gobierno.
Las subidas de las bebidas azucaras y edulcoradas, son un claro guiño al consumo controlado de este tipo de bebidas, principalmente en los grupos mas jóvenes. También se incluirá un impuesto al plástico.
En cuanto a las digitales, en un tiempo aproximado de 3 meses, previamente aprobado por el Senado, entrarán en vigor las tasas Google y Tobin.
Además se hará un nuevo esfuerzo por controlar el fraude fiscal, con lo que también el estado planea recaudar 110 millones, aproximadamente.
Con todas estas medidas, el estado piensa recaudar, para el año 2021 6.847 millones de euros, para el 2022 2.323 millones y para el 2023 9.170 millones de euros.
La mayoría de expertos considera que no se podrá llegar a las recaudaciones presupuestadas, y enviadas a Bruselas, sobre todo, porque nos encontramos en la mayor pandemia conocida hasta hoy, en tiempos de paz. Ya veremos como terminamos el 2021. ¡Mucha suerte para todos!
En medio de la crisis económica mas grande, de los últimos años, el gobierno no tiene una mejor idea, que aplicar el acuerdo que firmó con los autónomos en el año 2008.
El gobierno no tiene en cuenta que, en el 2008, la economía crecía a un ritmo de un 3% anual, de hecho ese ritmo económico, que confirmaba un crecimiento sostenido, daba lugar a aplicar incrementos en las cuotas, era factible y beneficioso para todos. Sin embargo hoy día, la economía cae a un ritmo medio de un 12% (fuente: ATA).
Con estos datos ATA ha reaccionado ante este despropósito ‘no es el momento de subidas de cuota’ ha dicho Lorenzo Amor, su presidente.
Las subidas de cuotas de autónomos
Primera subida: diciembre 2020
A partir de diciembre, el sello subirá entre 6 y 24 euros, dependiendo de las bases de cotización.
Segunda subida: enero 2021
A ese incremento se subirán 3 euros mas.
En el caso de bases de cotización máxima, al final del 2021 habrán pagado 144€ adicionales, incluso el doble si se comparan con la cuota de septiembre de este año.
El gran problema del sistema de cotizaciones que se mantiene actualmente, es que no se cotiza por lo que se ingresa, se cotiza por cuotas, de ahí que cuando hay un alza es a todos en general.
Tercera subida: cobros retroactivos
Para completar este drama, quedan pendientes cobros de subidas anteriores (retroactivas), que la Seguridad Social deberá cobrarlas, no se sabe muy bien cómo lo hará.
Este país es uno de los pocos, sino el único, que en esta crisis sin precedentes, sube impuestos, sube cotizaciones. Un gobierno que pretende presentarse como protector de lo social. Políticos que viven en una burbuja, ajenos de la realidad que vivimos. Políticos con decisiones equivocadas, que están provocando día a día cierres de PYMES, que son el motor de esta economía.
Ciertamente los ciudadanos deberán pensar mucho mejor, cada 4 años, a quién otorgan su confianza… ‘de aquellos polvos, estos lodos’
En mas de una ocasión habrás pensado: «mis datos no le importan a nadie… tengo poco dinero en mis cuentas para que se interese un hacker», etc.
Te explicamos en este artículo, gracias la fuente de El Comercio, lo fácil que le resulta a un hacker acceder a tus datos, si descuidas tu seguridad.
La primera puerta: tu servicio de internet
Los ‘router’ son los aparatitos que te instalan cuando contratas tu servicio con un proveedor de internet.
Estos router vienen con la ‘clave wifi’ por defecto. Esa clave es la puerta de acceso para el hacker. Cuanto mas la compliques mayores probabilidades tendrás que un hacker desista de acceder a tu red interna y se vaya a probar en otro sitio.
Una vez que controlan tu pc: violar tus contraseñas
Cuando el hacker ha conseguido controlar tu PC, entra en juego su pericia para romper la seguridad de tus datos: aplicaciones, correos electrónicos, webs bancarias, webs corporativas, etc.
Está a un solo paso de causarte muchos, muchos problemas
La medida ‘estrella’ que debes tomar, ante esta violación de seguridad, es centrarte en controlar TODAS tus contraseñas. Para ello te ofrecemos varias medidas para que las ejecutes cuanto antes:
Contraseñas clásicas. Olvídate de las típicas contraseñas que todos utilizamos alguna vez:
Fechas: nacimiento, bodas, eventos, de hijos, de cónyuge, de tu graduación, etc. En el mismo orden (dd/mm/aa), al revés (aa/mm/dd) etc.
Nombres cortos: combinaciones de nombres de tu familia, p.e., joseymaria, juanpe, maripepi, etc.
Longitud de contraseña. Una contraseña corta (p.e.: 3 o 4 caracteres) es muy fácil de violar para un hacker y si solo utilizas números o solo letras, les facilitas el trabajo.
Herramientas conocidas con las que trabaja un hacker
Por ponerte un ejemplo, para que veas la capacidad de estos delincuentes:
Una contraseña de solo 6 caracteres, que contenga números tiene 2.000 MILLONES de combinaciones posibles.
Claro, al ver esa cantidad tan grande de combinaciones, tu piensas «… hasta que prueben todas, es imposible que la descubran, se aburren y se van».
Nada mas lejos de la realidad. Una CPU (el pc del hacker) que ha accedido en remoto a tu PC (que ha violado tu red a través de tu conexión de internet), puede probar (con software diseñados por los delincuentes) hasta 30 contraseñas por segundo. Tu clave se podría descifrar en unos dos años aproximadamente.
Seguimos tranquilos, nadie invertiría tanto tiempo en descifrar claves de un usuario normal. Pero, si a ese PC el hacker le añade una tarjeta de procesamiento de gráficos (GPU), su procesador trabajará 250 veces más rápido, probará 7.100 contraseñas/segundo.
Tu contraseña se descifraría en 3,5 días.
Medidas para generar una buena contraseña
Depende, fundamentalmente, que tus aplicaciones y webs acepten longitudes grandes de contraseñas, de ser posible, por lo menos 10 caracteres.
En esos 10 caracteres debes incluir letras (mayúsculas/minúsculas), números y símbolos que acepten las aplicaciones ($,%,&,#, etc.)
Solo con esta precaución, generarás 171,3 TRILLONES de combinaciones.
Un GPU que tenga capacidad para probar 10,3 mil millones opciones/segundo, descifraría la contraseña en 526 años.
Y si hablamos de tu router SIEMPRE cambia la contraseña que viene por defecto cuando te instalan la conexión a internet.
Genera una contraseña de, por lo menos, 30 caracteres para tu conexión WIFI.
Las conexiones actuales, todas tienen activado el wifi para compartir datos en tu hogar, oficina o negocio.
Por lo tanto todos los equipos están en riesgo si no generas una contraseña wifi MUY FUERTE.
Busca un software gestor de contraseñas
La gestión de las contraseñas, al ser largas y complejas, te recomendamos que la hagas, a través de un buen software. Existen infinidad de software en el mercado. Te recomendamos, por ejemplo, LOGIN CONTROL, disponible gratuitamente en Softonic.
Estos software tienen clave de acceso y crean un árbol de categorías, grupos y cuentas. De esta forma organizarás todas tus contraseñas y solo deberás recordar UNA SOLA CLAVE, la de acceso al gestor.
Además incluyen un GESTOR DE CONTRASEÑAS donde podrás elegir: longitud de contraseña, que incluyan letras, símbolos etc.
Recuerda: este tema es muy importante, no lo dejes archivado, ejecútalo. Tu seguridad es lo primero.
En tiempos de pandemia, el #teletrabajo es la nueva forma de llevar tu negocio
La pandemia que, al parecer, se quedará con nosotros varios años, nos ha obligado a adaptarnos a las nuevas restricciones de movilidad, un nuevo modo de vida ya lo tenemos con nosotros.
Anteriormente, las pymes que tenían un cierto nivel de negocio, que les obligaba a tener oficina propia con administrativos y contables, hoy tienen dos problemas: que deben invertir en poner todos los medios para proteger a sus empleados y, el principal, la reducción de sus ingresos.
Nosotros nos adaptamos a las nuevas necesidades de estas pequeñas PYMES, ofreciendo servicios:
Trabajamos en remoto:el cliente puede elegir llevar la contabilidad en sus propios ordenadores. Nosotros nos conectaremos en remoto y trabajaremos desde sus propias aplicaciones.
Si no dispones de aplicaciones propias, no hay problema. Mecanizamos tu información en nuestro software. No te preocupes, nos coordinaremos con tu asesor para que en cada cierre trimestral/anual, le enviemos los ficheros.
Los informáticos se pondrán de acuerdo para adaptar los datos y tu asesor SIEMPRE tendrá la información de tu empresa en sus ordenadores.
La documentación: algunas PYMES tienen su propio archivo. Nosotros haremos visitas semanales para recoger el trabajo diario, contabilizarlo en modo TELETRABAJO y devolverlo a los archivos.
Los bancos: tendremos acceso a las cuentas SOLO EN MODO CONSULTA, para descargar extractos, recibos, etc., y actualizar bancos, semanalmente.
Vencimientos de pagos: mantendremos en la empresa un sistema de control de vencimientos, el que mejor se adapte al cliente:
a) En el mismo software, el cliente ingresará a las opciones de vencimiento de la aplicación y podrá sacar listados semanales, mensuales, por fechas, de los vencimientos de sus recibos, pagarés, cheques, etc.
b) Una hoja excel, de fácil acceso donde el cliente tendrá la información de sus vencimientos, totalizados por meses, semanas, etc.
c) Una agenda física, donde apuntaremos, en cada visita todos los vencimientos. El cliente podrá abrir su agenda y consultar sus vencimientos.
Vencimientos de cobros:controlaremos todos los albaranes/facturas emitidas y, al igual que en los pagos, mantendremos la información actualizada para que el cliente siempre sepa los ingresos previstos.
Control de precios en compras: algunas PYMES necesitan controlar, muy especialmente, los precios de compras, sobre todo cuando maneja muchos productos. Nos encargaremos de contabilizar, en el software de gestión, esos albaranes, para mantener un estricto control de precios.
Comunicaremos las incidencias a nuestro cliente o, directamente, contactaremos con los proveedores para que sepan que los llevamos controlados y que no suban los precios, sin previo aviso o negociación con el cliente.
Facturación:nos pasas tus albaranes de ventas, los mecanizamos y facturamos. Puede ser que necesites facturar cada vez que vendes o, de forma quincenal/mensual. Si dispones de un software de gestión, nos conectamos y lo procesamos o, en caso contrario, lo procesamos todo en nuestro software y te pasamos las facturas. Enviaremos las facturas, si tu quieres, al mail de tus clientes.
Gestión del correo electrónico: adaptaremos poco a poco, a clientes, proveedores de compras y servicios a que todas sus comunicaciones (albaranes, recibos, facturas, etc.) se comuniquen, exclusivamente, por correo electrónico, así centramos la información en un solo sitio y quedará para el cliente un historial de mails muy importante, al momento de hacer cualquier aclaración con clientes/proveedores.
Y todas las gestiones adicionales que requiera cada PYME en particular.
IMPORTANTE: no somos gestores, no somos asesores. Somos administrativos/contables.
Para explicarlo de una manera sencilla: somos un punto de enlace, un punto intermedio entre tu empresa y tu gestor/asesor. Preparamos toda la información para que tu asesor la transmita (IVA, retenciones, etc.)
Con este sistema tienes dos ventajas: el total control de tu contabilidad, tus bancos, tus datos y le facilitamos el trabajo a tu asesor.
A cambio a la asesoría le pediremos mas control en las cuentas para llevar un balance contable adecuado, de cara a cualquier institución pública, privada o bancaria.
Contactaremos y te haremos una visita, sin compromiso.
Estudiaremos la situación de tu empresa, negociamos el precio de nuestros servicios y empezamos a poner tu empresa al día ¡lo antes posible!
Y, si tu domicilio fiscal no está dentro de nuestro radio físico de acción (Lorca y cercanías), no te preocupes. Tenemos experiencia con clientes, con los que nunca nos vemos, TELETRABAJO EXCLUSIVO.
Implantamos sistemas de control a distancia para que nos hagas llegar la información y nosotros devolverte la información contabilizada y controlada.
Servicios administrativos por internet 